Информационный отдел

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением администрации

города Ивантеевки

от 30.12.2014 №   67-р

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационной политики

администрации города Ивантеевки

1.Общие положения

1.1. Отдел информационной политики администрации города Ивантеевки (далее — отдел) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Ивантеевки специально уполномоченным на решение задач в области информационной политики и информационного обеспечения деятельности администрации города Ивантеевки  в средствах массовой информации и массовой коммуникации.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Московской области, Уставом города Ивантеевки Московской области, муниципальными правовыми актами города Ивантеевки, настоящим Положением.

1.3. Отдел непосредственно подчиняется в своей деятельности руководителю администрации  города Ивантеевки (далее – руководитель администрации).

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отраслевыми (функциональными) органами администрации города Ивантеевки.

1.5. Отдел возглавляет начальник отдела информационной политики  администрации города Ивантеевки (далее — начальник отдела), который назначается на должность и освобождается от должности руководителем администрации.

1.6. Деятельность сотрудников отдела регламентируется должностными инструкциями, которые утверждаются правовым актом администрации города Ивантеевки.

 

2. Основные задачи отдела

 

Основными задачами отдела являются:

2.1. Обеспечение высокой степени открытости и прозрачности деятельности администрации города Ивантеевки (далее – администрация города) и ее взаимодействия с населением, общественными организациями и  политическими партиями, предприятиями и учреждениями, средствами массовой информации.

2.2. Содействие средствам массовой информации в получении полных и объективных сведений по вопросам деятельности администрации города Ивантеевки, оказание средствам массовой информации необходимой организационной, информационной и методической поддержки.

2.3. Формирование с помощью средств массовой информации и других коммуникационных каналов позитивного общественного мнения о деятельности Главы города Ивантеевки Московской области (далее – Глава города) и  администрации города.

2.4. Обеспечение обратной связи между Главой города, администрацией города и  населением, общественными организациями и  политическими партиями, предприятиями  и учреждениями.

2.5. Изучение, анализ и   учет  общественного мнения в реализации полномочий Главы города и администрации города.

2.6. Обеспечение функционирования и развития WEB-портала органов местного самоуправления города Ивантеевки в целях предоставления общественности объективной информации о работе Главы города и администрации города, а также созданных при органах местного самоуправления города Ивантеевки советов и комиссий.

2.7. Обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности органов местного самоуправления города Ивантеевки.

2.8. Сбор информации от населения и служб города Ивантеевки Московской области (далее — города) по различным аспектам жизнедеятельности, организация «обратной связи» Главы города, руководителя администрации, заместителей руководителя администрации  с населением города.

2.9. Поддержка и развитие информационных ресурсов администрации города, органов администрации с правами юридического лица и органов местного самоуправления (в соответствии с договором о сотрудничестве) в сети Интернет.

3. Основные функции отдела

 

Основными функциями отдела являются:

3.1. Участие в пределах своей компетенции в разработке и реализации концепций, стратегий, проектов, программ, в сфере взаимодействия со средствами массовой информации (далее – СМИ), с общественными объединениями и политическими партиями, учреждениями и предприятиями, действующими на территории города.

3.2. Осуществление  формирования направленного потока оперативных сообщений для СМИ об официальных событиях и мероприятиях, проводимых Главой города и администрацией города, а также о различных аспектах деятельности органов местного самоуправления города Ивантеевки, и информационное взаимодействие со СМИ и журналистами.

3.3. Информационное освещение в печати, на радио, телевидении и  WEB-портале органов местного самоуправления города Ивантеевки деятельности Главы города и администрации города, органов местного самоуправления.

3.4. Организация взаимодействия журналистов СМИ с Главой города и  с должностными лицами органов местного самоуправления города Ивантеевки, а также оказание содействия СМИ в получении и подготовке информации и разнообразных материалов.

3.5. Обмен информацией, оперативное взаимодействие с пресс-службами органов государственной власти, исполнительных и законодательных (представительных) органов власти Российской Федерации и Московской области.

3.6. Организация и ведение мониторинга информационного пространства по материалам СМИ, с целью выявления критических публикаций, публикаций  содержащих неоднозначно трактуемые, недостоверные сведения о деятельности Главы города и администрации города, а также публикаций, касающихся исполнения должностных обязанностей работников органов и структурных подразделений администрации города. Разработка проектов официальных ответов и опровержений.

3.7. Изучение общественного мнения населения города путем проведения социологических исследований по значимым городским событиям, актуальным проблемам и мониторинг эффективности деятельности администрации города ее структурных подразделений и исполнения должностных обязанностей муниципальных служащих администрации города.

3.8. Организовывать сбор и анализ информации по различным аспектам жизнедеятельности города, доведение информации до Главы города, сбор предложений от населения города по проблемным вопросам и доведение их до Главы города.

3.9. Организовывать «обратную связь» Главы города, руководителя администрации, заместителей руководителя администрации с населением города.

3.10. Организовывать проведение «прямых линий» Главы города, руководителя администрации, заместителей руководителя администрации, руководителей органов администрации и служб города с населением.

3.11. Обеспечивать доступ граждан и организаций к информации о деятельности органов местного самоуправления города Ивантеевки.

3.12. Организовывать поддержку и развитие информационных ресурсов администрации города, органов администрации с правами юридического лица и органов местного самоуправления (в соответствии с договором о сотрудничестве) в сети Интернет.

3.13. Организация информационной поддержки деятельности Главы города, органов местного самоуправления города Ивантеевки в рамках их профессиональной деятельности.

3.14. Обеспечение функционирования и развития WEB-портала органов местного самоуправления города Ивантеевки в целях предоставления общественности объективной информации о работе администрации города и Главы города, а также созданных при органах местного самоуправления города Ивантеевки советов и комиссий.

3.15. Участие в разработке маркетинговой политики администрации города Ивантеевки в сферах экономики, социальной политики, культуры, образования, жилищно-коммунального хозяйства и других, на основе анализа общественного мнения и городских программ.

3.16. Разработка и реализация новых проектов и технологии взаимодействия органов местного самоуправления города Ивантеевки с некоммерческими и коммерческими организациями, направленных на решение задач связанных со сферой деятельности отдела.

3.17.  Мониторинг изменений действующего законодательства, регулирующего вопросы, которые затрагивают функции отдела, в целях недопущения нарушений, связанных с несвоевременным изменением нормативных правовых актов органов местного самоуправления.

3.18. Своевременная подготовка проектов нормативных правовых актов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, Московской области, муниципальными правовыми актами в сфере основных функций, задач отдела.

3.19. Формирование и оформление дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел для текущего хранения документов и для передачи их на хранение в архив.

3.20. Ведение реестра муниципальных правовых актов, регулирующих вопросы, затрагивающие функции отдела.

4. Полномочия отдела

 

Для выполнения возложенных на него задач отдел имеет право:

4.1. Осуществлять полномочия, связанные с исполнением своих функций.

4.2. Запрашивать от органов администрации города   сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел функций.

4.3. Представлять в установленном порядке на рассмотрение Главы города, Совета депутатов города Ивантеевки проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.4. Получать от государственных органов, а также организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности необходимую информацию и материалы в установленном законом порядке.

4.5. Участвовать в обсуждении вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

4.6. Участвовать в служебных совещаниях, коллегиях, конференциях и других мероприятиях, имеющих прямое отношение к профессиональной деятельности отдела.

4.7. Вносить предложения по совершенствованию организации деятельности в соответствии со своими функциями, в том числе выбирать  и применять наиболее эффективные технологии ведения информационной и имиджевой политики.

4.8. Внедрять современные информационные технологии и совершенствовать работу по делопроизводству и документообороту в отделе.

4.9. Совершенствовать деятельность отдела.

4.10. Выбирать формы и методы деятельности отдела и решения вопросов, отнесенных к его компетенции.

4.11. Привлекать специалистов для решения поставленных задач, подготовки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него функциями.

5.Ответственность отдела

 

Отдел несет ответственность за:

5.1. Выполнение возложенных на отдел задач и функций, решение закрепленных за ним вопросов.

5.2. Состояние трудовой дисциплины среди сотрудников.

5.3. Недостоверность информации, несоблюдение установленных сроков и форм представления подготовленных материалов.

5.4. Обеспечение сохранности информации.

5.5. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и противопожарной безопасности.